La inscripción requiere acreditar la convivencia continuada en el mismo domicilio, presentar documentación sobre el estado civil y abonar una tasa. El registro también tiene efectos diferentes a los del matrimonio.
Compartir casa y llevar años de relación no significa que una pareja esté reconocida legalmente como unión de hecho en Madrid. La Comunidad exige 12 meses consecutivos de empadronamiento conjunto, además de otros requisitos personales y una tasa de 82,12 euros. La ficha oficial del Registro de Uniones de Hecho, actualizada el 8 de octubre de 2026, detalla las condiciones que deben cumplir quienes quieran formalizar su relación y los documentos necesarios para hacerlo.
Los requisitos para hacerse pareja de hecho en la Comunidad de Madrid
La normativa madrileña exige una convivencia libre, pública y estable durante al menos un año. Desde el 23 de marzo de 2023, este periodo debe acreditarse mediante el empadronamiento de ambos miembros en una misma vivienda durante los doce meses inmediatamente anteriores a la solicitud. Por tanto, una pareja que conviva desde hace tiempo, pero figure empadronada en domicilios diferentes, no cumple por ese solo hecho las condiciones exigidas para inscribirse.
Además, ambos deben residir en la Comunidad de Madrid y ser mayores de edad o menores emancipados. También deben encontrarse solteros, viudos, divorciados o separados judicialmente, sin mantener otra unión de hecho incompatible. No pueden existir vínculos de parentesco prohibidos hasta el tercer grado, y los dos deben poder prestar válidamente su consentimiento. La legislación admite, para acreditar la convivencia anterior, certificados de empadronamiento de otros municipios españoles y determinados certificados registrales expedidos en otras comunidades autónomas o países de la Unión Europea.
Qué documentos hay que presentar para inscribirse como pareja de hecho
Uno de los documentos más importantes es el certificado de empadronamiento, que debe acreditar el periodo exigido. No sirven los simples volantes del padrón. Si la Administración puede consultar estos datos y los interesados lo autorizan, no tendrán que aportar el certificado. Cuando el sistema no refleje los doce meses completos, será necesario presentar uno histórico. Para los residentes en la capital, existe una guía sobre cómo solicitar el certificado de empadronamiento.
También deben identificarse con DNI, NIE, pasaporte o tarjeta de residencia en vigor y acreditar su estado civil según corresponda. Los españoles solteros pueden declarar esta circunstancia ante el responsable del registro. Las personas divorciadas necesitan la certificación matrimonial con la anotación correspondiente; las viudas, los certificados de matrimonio y defunción. Los extranjeros deben aportar los documentos de su país y, cuando proceda, traducirlos y legalizarlos. Los certificados de estado civil y empadronamiento tienen una validez de tres meses desde su expedición.
Inscribirse como pareja de hecho cuesta 82,12 euros en Madrid
La tasa de inscripción básica asciende a 82,12 euros y se paga mediante el modelo 030. La Comunidad recomienda abonarla entre dos y siete días antes de la cita asignada, una vez comprobada la documentación. El justificante debe presentarse el día de la firma. Existen otros gastos administrativos posteriores: obtener un certificado de inscripción cuesta 12,24 euros, mientras que uno destinado a surtir efectos en el extranjero tiene una tasa de 21,42 euros.
La solicitud previa puede gestionarse por los canales habilitados por la Comunidad de Madrid, incluidas las gestiones mediante Cuenta Digital. Sin embargo, la inscripción exige que ambos comparezcan presencialmente en el Registro de Uniones de Hecho, situado en la calle Los Madrazo, 34, en Madrid. Deben acudir con sus documentos originales para firmar. La Administración establece un plazo de 15 días hábiles para notificar la resolución de inscripción. Es esta resolución la que hace efectiva la constitución de la pareja de hecho.
Las diferencias entre registrarse como pareja de hecho y contraer matrimonio
La inscripción como pareja de hecho no produce exactamente los mismos efectos que casarse. Por ejemplo, en el IRPF los matrimonios pueden presentar una declaración conjunta como unidad familiar. En cambio, dos personas inscritas como pareja de hecho no pueden declarar conjuntamente entre sí. Si tienen hijos, uno de los progenitores puede formar unidad familiar con ellos cuando reúna los requisitos. También existen diferencias hereditarias. En Madrid, la pareja de hecho no adquiere automáticamente los derechos sucesorios del cónyuge viudo, por lo que hacer testamento resulta especialmente importante. Sin embargo, las parejas registradas que cumplen los requisitos autonómicos sí están equiparadas a los matrimonios en determinados beneficios del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones.
En materia laboral existen derechos compartidos. El Estatuto de los Trabajadores reconoce 15 días naturales de permiso retribuido tanto por matrimonio como por inscripción de pareja de hecho, un aspecto relacionado con los permisos laborales por matrimonio. Para acceder a una pensión de viudedad también hay diferencias: las parejas de hecho deben acreditar, con carácter general, su formalización al menos dos años antes del fallecimiento y cinco años de convivencia, aunque este último requisito se exceptúa cuando existen hijos comunes. Por eso, formalizar una relación puede tener consecuencias que van más allá del registro administrativo.
Quienes quieran iniciar el procedimiento pueden consultar los requisitos, las tasas y la documentación en la ficha oficial de inscripción de la Comunidad de Madrid. Para conocer otros procedimientos administrativos de interés para los residentes, puedes visitar nuestra sección de trámites.
